Kontorfunktionærer (HK) til administrative opgaver ved Optagelsen på Syddansk Universitet

Syddansk Universitet (SDU)

Studiejob
Fyn

Vi er ved at opruste opgaveporteføljen i Optagelsen og søger derfor kolleger til nyoprettede stillinger.

Optagelsen ved Syddansk Universitet i Odense søger et antal medarbejdere til at deltage i behandlingen af ansøgere til universitetets uddannelser, heraf 3 med en særlig profil.

Du kommer til at arbejde i en udpræget driftsafdeling, der varetager information og vejledning om optagelse samt optagelse af studerende til bachelor-, kandidat og internationale Full Degree-uddannelser. Afdelingen er desuden ansvarlig for optagelse af studerende på efter-/videreuddannelsesaktiviteter.

Vi er en arbejdsplads med en uformel omgangstone, et godt kollegialt samarbejde og et højt ambitionsniveau. Vi arbejder i teams, og du kommer til at indgå i et stærkt fagligt miljø, hvor vi ofte arbejder på tværs. Vi stiller høje krav til fagligheden og forventer, at du løbende holder dig ajour med viden og kvalifikationer.

Opgaverne løses i tæt samarbejde både med dygtige kolleger i Studieservice og fagpersoner på de enkelte uddannelser og fakulteter. Vi arbejder primært med digitale løsninger (STADS, DANS, Optag.sdu.dk, ØSS, ACADRE). Har du kendskab til et eller flere af systemerne er det en fordel, men ikke et krav, vi sørger for oplæring i brugen. Det er dog et krav, at du har flair for IT og kan håndtere flere forskellige systemer samtidigt uden at miste overblikket.

Dine primære opgaver vil være:
• administration og sagsbehandling ifm. optagelse og indskrivning
af studerende.
• administrativ servicering, samt vejledning af danske og internationale
studerende om deres optagelse både personligt og via mail og telefon.
Du kommer blandt andet til at indgå i telefonvagter og have vagter i
vores Studenterservicezone.
• sikre overensstemmelse mellem adgangskrav og uddannelse.
• samarbejde med studiesekretærer og øvrige fagpersoner.
• deltage i udviklingsopgaver i afdelingen.

Udover generelle stærke sagsbehandlings kompetencer, søger vi enkelte profiler med en af følgende spidskompetencer:
• solide sproglige kundskaber i dansk og engelsk på skrift.
Du kan hurtigt løse oversættelsesopgaver i høj kvalitet, når
vi har brug for at kommunikere med vores udenlandske ansøgere.
• særlig interesse i bekendtgørelsesarbejde, herunder klage- og
dispensationsbehandling.
• vejledning af voksne midt i arbejdslivet, der søger information om og
optagelse på efteruddannelsesforløb samt håndtering af fakturering
af deltagerbetaling i STADS og økonomisystemet ØSS.

Søger du en specifik profil, beder vi dig forholde dig særligt hertil i din ansøgning og tydeligt markere, hvilken profil du er interesseret i.

Dine kompetencer:
Vi forestiller os, at du er en person med administrativt flair, der evner at sætte sig ind i en kompleks verden af regler og systemer. Måske har du allerede stiftet bekendtskab med arbejdet i en politisk ledet organisation. Du har et godt overblik og lyst til at arbejde i et dynamisk og til tider hektisk miljø, hvor der stilles krav til fleksibilitet og selvstændighed i opgaveløsning og du har evnen til at arbejde på tværs af teams i en afdeling, hvor man i fællesskab er ansvarlig i forhold til samarbejdspartnere, ansøgere og studerende.

Vi forventer, at du har en udpræget systematisk tilgang til dine opgaver, at du kan prioritere din tid og overholde deadlines, samt at du sætter en ære i at sikre høj kvalitet i de opgaver, du løser – også når det går stærkt.

Herudover lægger vi vægt på, at du:
• har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på
dansk og engelsk
• sætter kontakten med ansøgerne i centrum og gerne går i
dialog med dem
• dagligt kan veksle og omstille dig fra udadvendt service til
drift af sagsbehandlingen
• har veludviklede system-tekniske evner
• vil være med til at udvikle og tænke nyt
• er serviceorienteret og ansvarsbevidst
• har et godt humør og sætter pris på et godt kollegaskab

Vi kan tilbyde dig:

• dygtige og engagerede kolleger med et stærkt kollegialt sammenhold
præget af tværfaglig sparring og godt humør
• et udfordrende og selvstændigt job på et universitet i udvikling
• en spændende arbejdsplads med mange forskellige kontakter i en
stor organisation
• en fleksibel og rummelig arbejdsplads

Der er tale om faste fuldtidsstillinger som besættes med udgangspunkt i universitetets campus i Odense.

Stillingerne ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. januar 2018.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 7., 8. og 9. november 2017 samt 2. samtaler den 16. og 17. november 2017.

Tjenestested: Odense

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til afdelingsleder for Optagelsen Vibeke Høy Worm 6550 3157 eller Vejleder Line Keldorff Tvergaard på telefon 6550 2097

Syddansk Universitet har en klar ambition om at være de studerendes foretrukne universitet. Vi arbejder målrettet for, at alle studerende uanset baggrund skal føle sig godt til rette på universitet og bliver i stand til at gennemføre deres uddannelse på normeret tid. Optagelsen, er en del af Studieservice og fællesadministrationen på universitetet og spiller en vigtig rolle i dette arbejde. Optagelsen arbejder teamorienteret og er både en udviklings- og driftsafdeling, der varetager information og vejledning om optagelse af studerende til bachelor-, kandidat og internationale Full Degree-uddannelser. Desuden varetager afdelingen optagelse af studerende på efter-/videreuddannelsesaktiviteter. Vi har meget kontakt til de studerende, og derfor er god service og imødekommende adfærd essentielt for vores arbejde. Vi møder de studerende i øjenhøjde og tror på, at når vi skaber værdi for den studerende, skaber vi værdi for universitetet. Optagelsen består pt af 27 dygtige og engagerede kolleger med et stærkt kollegialt sammenhold præget af tværfaglig sparring og godt humør.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Søg stilling online" nederst på siden.

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Tjenestested:
Odense

Ansøgningsfrist:
23 oktober 2017 (Application deadline: 23 october 2017)


Ansøg inden 3 dage (23.10.2017)

Studiejob
Fyn
Administration
Samfundsvidenskab
Administration
IT - Software
Politik & Samfund
Økonomi & Forvaltning
Fejlmeld opslaget


Opslag oprettet d. 06.10.2017, sidst opdateret d. 06.10.2017




Syddansk Universitet (SDU) - hurtig overblik

Leveret af KarriereVejviser.dk


Placering
Campusvej 55
5230 Odense M
Branche

Forskning & Uddannelse

Vi lever af at sælge know-how, og vi bliver stadig bedre til det. Det sørger lærerne for.

Logo: Syddansk Universitet (SDU)
Statistik

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt?

Facebook feed
Henter facebook feed...
Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:
www.sdu.dk

Syddansk Universitet (SDU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.


http://jobbank.sdu.dk/job/1066417/
Vi bruger cookies til statistik, sociale medier og brugeroplevelse. Ved at bruge sitet accepterer du vores privatlivspolitik. (luk)
HPT